Wann muss die Nebenkostenabrechnung kommen?

Spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Bei einem Abrechnungszeitraum 2023 (1.1.–31.12.2023) muss die Abrechnung bis 31.12.2024 zugehen. Kommt sie später, verfällt die Nachforderung — § 556 Abs. 3 BGB.

Wie lange habe ich Zeit, Widerspruch einzulegen?

12 Monate ab Zugang der Abrechnung. Die Frist ist nicht verlängerbar. Legen Sie daher lieber früh Widerspruch ein, auch wenn Sie die Abrechnung noch prüfen lassen wollen.

Was sind nicht umlagefähige Nebenkosten?

Kosten, die der Vermieter nicht auf die Mieter umlegen darf: Verwaltungskosten, Instandhaltungsrücklage, Reparaturen, Bankgebühren, Leerstandskosten, Mietausfallwagnis und Modernisierungskosten. Diese Kosten sind Sache des Vermieters.

Was ist der Betriebskostenspiegel?

Eine jährliche Auswertung des Deutschen Mieterbunds mit Durchschnittswerten der wichtigsten Betriebskostenpositionen (in €/qm/Monat). Auffällig hohe Abweichungen sind ein Indiz für Fehler oder Ineffizienz.

Muss ich Belegeinsicht beantragen?

Ja, das ist Ihr gutes Recht. Fordern Sie beim Widerspruch immer schriftlich Belegeinsicht, um die einzelnen Positionen anhand von Rechnungen, Verträgen und Abrechnungen zu prüfen.

Ist die Prüfung wirklich kostenlos?

Ja, die Prüfung Ihrer Nebenkostenabrechnung ist vollständig kostenlos und erfordert keine Anmeldung.

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Ihre Nebenkostenabrechnung hat wahrscheinlich Fehler

Jede zweite Abrechnung enthält Fehler, so der Deutsche Mieterbund. Dieses Tool prüft Fristen, Rechenweg und alle 14 Kostenpositionen automatisch.

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Was eine fehlerhafte Abrechnung Sie kostet

50%

aller Abrechnungen fehlerhaft

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Mögliche Ersparnis bei fehlerhafter Abrechnung

12 Mon.

Frist für Ihren Widerspruch

Angaben basieren auf Veröffentlichungen des Deutschen Mieterbunds. Tatsächliche Werte hängen von Ihrer Situation ab.

Häufige Fehlerquellen: falscher Verteilerschlüssel, nicht umlagefähige Kosten (Verwaltung, Reparaturen), Rechenfehler und versäumte Abrechnungsfristen. Das Gesetz (§ 556 BGB) regelt Ihre Rechte — aber niemand prüft die Abrechnung für Sie.

Abrechnung jetzt prüfen

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Ihre Wohnung und der Abrechnungszeitraum

Diese Angaben prüfen Fristen und ermöglichen den Benchmark-Vergleich.

Wohnfläche

Abrechnungsbeginn

Abrechnungsende

Zugang der Abrechnung (optional)

mieteklar bietet keine Rechtsberatung. Die Prüfung basiert auf der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und dem Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds.

Das wird automatisch geprüft

Fristprüfung

§ 556 Abs. 3 BGB

Ihre Abrechnung muss innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Andernfalls verfällt die Nachforderung.

Abrechnungszeitraum

§ 556 Abs. 3 BGB

Der Zeitraum muss genau 12 Monate umfassen. Kürzere oder längere Zeiträume sind formal fehlerhaft.

Rechnerische Korrektheit

Arithmetik

Stimmen Gesamtkosten minus Vorauszahlungen mit der geforderten Nachzahlung überein? Das Tool rechnet nach.

Nicht umlagefähige Kosten

BetrKV

Verwaltungskosten, Reparaturrücklagen, Bankgebühren und weitere dürfen laut BetrKV nicht auf Mieter umgelegt werden.

Benchmark-Vergleich

Betriebskostenspiegel

Ihre Kosten pro qm werden mit dem Betriebskostenspiegel verglichen. Stark überhöhte Positionen werden markiert.

Vorjahresvergleich

Plausibilitätsprüfung

Wenn Sie Vorjahresdaten eingeben, werden Positionen mit auffällig starken Steigerungen erkannt.

So funktioniert es

Daten eingeben

Wohnfläche, Abrechnungszeitraum, Kostenpositionen und Vorauszahlungen — alles steht in Ihrer Abrechnung.

Automatisch prüfen

Das Tool prüft Fristen, Rechenweg, umlagefähige Kosten und vergleicht mit dem Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds.

Ergebnis + nächster Schritt

Sie sehen sofort, ob Fehler vorliegen und was Sie dagegen tun können — mit konkreter Handlungsempfehlung.

Warum Sie dem Ergebnis vertrauen können

Offizielle Benchmarks

Vergleich mit dem Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds — der Branchenstandard für Nebenkostenanalyse.

Gesetzliche Grundlage

Prüfung nach Betriebskostenverordnung (BetrKV) und § 556 BGB. Keine Schätzungen, keine Annahmen.

14 Kostenpositionen

Jede Position wird einzeln geprüft und mit dem bundesweiten Durchschnitt verglichen.

Keine Anmeldung nötig

Sofort nutzbar, ohne Registrierung. Ihre Daten werden nur anonymisiert zur Qualitätssicherung gespeichert.

Ihre Möglichkeiten im Vergleich

Nichts tun

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Kein Widerspruch möglich
Fehler bleiben unentdeckt

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Erstberatung

Wartezeit oft Wochen
Kosten häufig höher als Ersparnis
Für einfache Fehler überdimensioniert

Häufige Fragen zur Nebenkostenabrechnung

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Auch Indexmiete im Blick behalten?

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Benchmarkdaten: Deutscher Mieterbund, Betriebskostenspiegel 2024 · § 556 BGB (Datenlizenz Deutschland — Namensnennung). mieteklar bietet keine Rechtsberatung und keine Rechtsdienstleistungen im Sinne des RDG an. Alle Angaben sind allgemeine Rechtsinformationen ohne Einzelfallbezug. Für die rechtliche Beurteilung Ihres Falls empfehlen wir einen Fachanwalt für Mietrecht oder den örtlichen Mieterverein.